SmartPajar - Smart Pengawasan Pembelajaran

Tentang SmartPajar

Mewujudkan ekosistem pengawasan yang efisien, transparan, dan berbasis data untuk peningkatan mutu pendidikan.

SmartPajar adalah solusi digital komprehensif yang mentransformasi proses pengawasan kegiatan pembelajaran di madrasah. Metode konvensional berbasis dokumen fisik sering lambat, tidak efisien, dan sulit dianalisis. SmartPajar menyederhanakan alur kerja, meningkatkan akuntabilitas, dan menyajikan data siap-analisis.

Mulai dari pelaporan harian oleh guru, pemantauan oleh kepala madrasah, hingga verifikasi oleh pengawas—semuanya terdokumentasi rapi dalam satu platform untuk mendukung continuous improvement.

Fitur Unggulan untuk Setiap Peran

Super Admin

Bertanggung jawab penuh atas konfigurasi inti dan terstruktur bagi semua pengguna.

Manajemen data master madrasah.
Mendelegasikan dan mengelola akun Admin.
Mengelola data master Pengawas.
Membagi wilayah binaan pengawas.

Admin Madrasah

Penanggung jawab data dan pengguna di tingkat madrasah.

Mengatur data Kepala Madrasah dan Guru.
Mengelola data siswa & alokasi kelas (rombel).
Mengelola Roster/ Jadwal pelajaran.
Membuat pengumuman internal madrasah/ info penting.

Guru

Ujung tombak kegiatan pembelajaran & pelaporan digital.

Input laporan kegiatan pembelajaran (materi, tujuan, capaian).
Absensi siswa: Hadir/Izin/Sakit/Tanpa Keterangan.
Input nilai evaluasi dengan perhitungan otomatis.
Notifikasi, edit laporan, & balas catatan pemantauan.

Kepala Madrasah

Pemantau internal: memastikan kualitas & tindak lanjut.

Dasbor statistik laporan, kendala, & pencapaian.
Rekap performa guru untuk evaluasi kinerja.
Tanggapan cepat pada laporan prioritas.
Monitoring kehadiran & kedisiplinan siswa.

Pengawas

Pengawasan eksternal: pengawasan strategis lintas madrasah.

Akses wilayah binaan & daftar madrasah.
Dasbor pengawasan: tren kendala & pencapaian.
Verifikasi laporan & umpan balik terstruktur.
Rekap laporan per periode.

Orang Tua

Mitra aktif dalam kegiatan pembelajaran Anak.

Pantau kehadiran harian & catatan guru.
Akses ringkasan hasil evaluasi & tren.
Ajukan izin/sakit melalui halaman khusus.
Notifikasi status pengajuan & tindak lanjut.

Alur Kerja Sistem

SmartPajar menciptakan siklus pemantauan dan supervisi yang berjenjang dan efektif.

Guru Mendokumentasikan Pembelajaran
Laporan digital berisi materi, absensi, RPP & foto, serta penanda “Kendala/Pencapaian Khusus”.
Kepala Madrasah Melakukan Pemantauan
Fokus pada laporan prioritas dan memberikan umpan balik untuk perbaikan harian.
Pengawas Melakukan Pengawasan
Lihat tren lintas madrasah, lakukan spot check, dan berikan arahan strategis.
Guru Menerima Umpan Balik Berlapis
Notifikasi instan dari Kepala Madrasah dan Pengawas; guru bisa menanggapi.
Orang Tua Berkolaborasi
Memantau kehadiran dan hasil evaluasi anak, mengajukan izin/sakit beserta lampiran dokumen.
Arsip Digital untuk Peningkatan Mutu
Rekam jejak permanen mendukung evaluasi kinerja, akreditasi, dan kebijakan.